Az űrlapkészítő varázsló első képernyője a LIbreOffice Base alkalmazásban
Az űrlapkészítés az egyik legjobb tulajdonság adatbázis programok. A előző cikk Láttuk, hogy a táblákat információtartályként használják. Az űrlapok a legkényelmesebb módja a belépés. Mivel ez a cikksorozat bevezető, a varázslók használatára összpontosítunk.
Az asszisztensek dolgozzon bizonyos előre definiált, de könnyen módosítható paraméterekkel. De ha valami konkrétabbra van szükségünk, akkor a semmiből kell létrehoznunk egy adatbázist. Ez egy újabb cikksorozat része lesz
Fontos pontosítás
Az előző cikkben az ActiveID mezőhöz rendelte az Automatikus befejezés opciót. Valamiért hibaüzenetet ad. Annak érdekében, hogy ne akadályozzam a bejegyzések folytonosságát, deaktiváltam ezt a lehetőséget, és módosítottam a cikk megírását.
A formák létrehozása. Gondolkodás a kényelemről.
Sok ember használja az adatbázisokat a mindennapi tevékenység során. A legtöbben táblázatkezelő program korlátozott funkcióival. A Microsoft maga nem tartalmaz hozzáférésről szóló fejezetet a Microsoft Office 2019-ben megjelent könyvekben. A LibreOffice-nak nincsenek aktuális dokumentációi sem. Az utolsó LibreOffice Base kézikönyv Ez a 4. verzió.
Igaz, hogy bár minimális, az adatbázis-program használata némi elméleti ismeretet igényel. Egyetlen profi felhasználó, még kevésbé egy amatőr, aki nem rajong a számítástechnika iránt, általában veszi a fáradtságot a megszerzéséért. Azonban, a felhasználás megtanulásakor elvesztegetett idő több mint helyreállt később.
Nehéz naprakész bibliográfiát találni az adatbázis-kezelőkről. A LibreOffice nem frissíti a 4-es verziótól. Ami a Microsoft-ot illeti, a legtöbb az Access 2013-as verziójából származik
Űrlapok létrehozása a varázsló segítségével
Egy űrlapnak különböző alakja lehet. A legegyszerűbb forma a táblázat.
Egy táblázatban:
- Minden mezőnek van egy oszlopa.
- Minden rekord egy sornak felel meg.
- A felső sor a mezők azonosítására van fenntartva.
Amikor befejezzük, a táblázat létrehozása varázsló lehetőséget nyújt számunkra, hogy közvetlenül beírjuk az adatokat a táblába vagy létrehozzunk egy űrlapot. A megfelelő opció kiválasztása után kattintson a Befejezés gombra.
A táblázat létrehozása varázsló lehetővé teszi számunkra az űrlap létrehozása varázsló elérését
Az űrlapkészítő varázsló eléréséhez kattintson a megfelelő ikonra az adatbázis program ablakában.
Elindíthatjuk az űrlapvarázslót a főablak megfelelő részéből.
Táblázatokban és lekérdezésekben sválasztjuk az asztalt vagyon
Ezen a képernyőn kiválaszthatunk egy táblázatot és abból a mezőket, amelyeket hozzáadunk az űrlaphoz
Kattintson a kettős nyílra hogy az összes mezőt átmásolja a bal oldali oszlopba. Kattintson a Tovább gombra.
A következő képernyőket használjuk, amikor adatokat fogunk bevinni a kapcsolódó táblázatokba. Jelenleg figyelmen kívül hagyjuk őket. Kattintson a Tovább gombra.
Forma esztétika
Ezen a képernyőn meghatározhatjuk az űrlap mezõinek igazítását és elrendezését.
Most választhatunk az űrlapvezérlők elrendezéseo.
Hívjuk az űrlap ellenőrzése az egyes kitöltendő mezők és az azt azonosító címke számára. Két igazítási lehetőséget választhatunk; jobb és bal.
Az elrendezés tekintetében a lehetőségek a következők:
- Oszlopokban, címkékkel a bal oldalon.
- Oszlopokba rendezve, felül címkékkel. Mint az adatlapok.
- Tömbökbe csoportosítva a címkék feljebb mennek
Miután ezt megállapította, kattintson a Tovább gombra a következő képernyőre lépéshez.
A következő paraméter meghatározza, hogy a korábban bevitt adatok megtekinthetők-e az adatbeviteli űrlapon.
A bevitt adatok védelme érdekében ez az ablak lehetővé teszi számunkra, hogy bizonyos korlátozásokat hozzunk létre
Abban az esetben, ha a válasz nem, akkor elfogadhatunk bizonyos intézkedéseket a módosítások megakadályozására. Ezek.
- Akadályozza meg az űrlapból már beírt adatok módosítását
- Ne engedje új adatok hozzáadását
- Lehetetlenné teszi a meglévő adatok törlését.
Kattintson a Tovább gombra a következő képernyőre lépéshez
Egy űrlapnak kellemesnek kell lennie a szemnek. Ez nem felesleges, annál könnyebb egy űrlapot megtekinteni, annál biztosabb, hogy az adatokat helyesen adják meg.
Ezért az utolsó előtti képernyő a szegély színének és alakjának kiválasztására szolgál.
A sötét színek és a 3D szegélyek kombinációja megkönnyíti az űrlap áttekinthetőségét.
Amikor befejeztük a választást, kattintson a Tovább gombra.
A végén adunk neki egy nevet, és elkezdhetjük a munkát az űrlappal.
Az utolsó képernyőn megadhatja az űrlap nevét, kijavíthatja a hibákat vagy elkezdheti használni.
Rájövök, hogy ezt jobban meghosszabbítom, mint egy szappanoperát, nagy nézőszámmal. Medve velem, eljutunk a szórakoztató részhez, de először le kell alapoznia.